التكوين
تتكون ادارة المجلس الدولي للغة العربية من عدد من الإدارات. ويعد المجلس التنفيذي هو المشرف على المجلس ومؤسساته المختلفة، ويمثل الرئيس الجهة التنفيذية التي تنفذ جميع القرارات والبرامج والمشارع التي يقرها المجلس التنفيذي، ويساعده الأمين العام وأمناء عامون مساعدون ومديرو وحدات تخصصية وموظفون مختصون في مجالات عمل المجلس. ويتم انتخاب الرئيس والأمين العام والأمناء العامين المساعدين من قبل المجلس التنفيذي. كما يقوم الأمين العام بالنظر في أوضاع الموظفين في إدارات ومؤسسات المجلس الدولي للغة العربية المختلفة، بموافقة رئيس المجلس والمجلس التنفيذي. ويخضع الموظفون العاملون بالمجلس ومؤسساته لمسابقة وظيفية ويشرف على اختيارهم لجنة يرأسها الأمين العام تعرض نتائجها على الرئيس لتعيين من يراهم مؤهلين للعمل في ادارات ومؤسسات المجلس المختلفة، بعد موافقة المجلس التنفيذي، شريطة أن يتقن الموظفون اللغة العربية ولا يجوز أن يعمل في ادارة المجلس ومؤسساته من لا يتقن اللغة العربية إلا في التخصصات التي تحتاج لمتخصصين فنيين أو تقنيين في مجالات محددة.
الرئيس
يكون للمجلس رئيس ينتخب كل اربع سنوات من قبل المجلس التنفيذي، ويمكن التمديد له فترات أخرى حسب المصلحة العامة للمجلس، ويقوم الرئيس بالإشراف والمتابعة المباشرة لسير أعمال المجلس وإداراته المختلفة، ويوافق على جميع قرارات الأمين العام والأمناء العامين المساعدين في المجلس.
الأمين العام
يتم انتخابه او تعيينه كل اربع سنوات من قبل المجلس التنفيذي وهو المسؤول عن تنفيذ جميع قرارات المجلس.
مدة عمل الأمين العام ومساعديه
مده عمل الامين العام ومساعديه اربع سنوات قابلة للتجديد بحسب الكفاءة والحاجة . وينطبق على الأمناء العامين المساعدين ما ينطبق على الأمين العام من حيث الفترة والتجديد. ويتم انتخاب الامين العام والأمناء العامين المساعدين من قبل المجلس التنفيذي.
الامناء العامون المساعدون
الإدارات التخصصية (انظر الى الهيكل التنظيمي)